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如何給word文檔進行加密

作者:  發布時間:2015-10-21  點擊量:2690

Word是我們平時辦公常用的一款辦公軟件,通常有些時候我們做的word文檔是比較機密的不想讓他人知道,這就需要我們將word文檔進行加密。下面就和鎮江商務辦公培訓班一起學習如何給word文檔加密。

2003版的Word文檔和2007版的Word文檔加密方法大同小異,有些許不同之處,這里分別作介紹。

如何給word2003文檔加密

方法一:文件加密“文件”菜單設置:

1.打開需要加密的文檔。

2.選“文件”的“另存為”對話框,在“工具”中選“安全措施”選項。出現“安全性”對話設定框。

3.在對話框中輸入設定的密碼,保存后,則文檔已經在密碼保護狀態之下。

方法二:文件加密“工具”菜單設置:

1.打開需要加密的word文檔。

2.打開“工具”的“選項”對話框。

3.在“選項”中選“安全性”,即出現可以加密的對話框。

4.根據自己的需要為Word文檔加密,然后選“確定”,則該文檔已經處于密碼保護狀態。

Word2007文件加密方法

方法一:

1.打開文檔,單擊Office按鈕,選擇“準備”,在彈出的菜單中選擇“加密文檔”。 

2.此時,會出現一個“加密文檔”的對話框,選“對此文件的內容進行加密”,輸入你想加入的密碼,然后將設置好密碼的文檔保存起來即可。

方法二:

1.打開文檔,同樣單擊“Office按鈕”,然后選擇“另存為”,在保存文檔副本中選擇“Word文檔”。

2.在“另存為”對話框中單擊下面的“工具”按鈕,在下拉菜單中選擇“常規選項”。

3.在彈出的“常規選項”對話框中可以任意給Word文檔加密。

對模板加密如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心創作的一個模板,可以對該模板進行加密,其方法是:

如果我們不想別人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)而自己精心創作了一個模板,可以對該模板進行加密。其方法是:

1.打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFilesMicrosoftTempletas文件夾中找到)。

2.用上述通用模版的“方法一”或“方法二”設置密碼。

3.點“工具欄”中的保存(或選“文件”菜單的“保存”)。以后每次啟動Word時,就會提示你輸入密碼。

如果遇到一些安全級別比較高的Word文件,我們還可以先將其添加為壓縮文件,然后設定密碼,這樣的加密方法相對上述方法,安全性會更好一些。

此外,我們還可以打開“Windows資源管理器”,加密Word文件,保護文件的安全性。

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